Aplikasi Google Drive Yang Sering Dicuekin Tapi Sangat Banyak Bermanfaat

Apa itu Google drive ?

Aplikasi google drive adalah aplikasi yang disediakan oleh google secara gratis untuk membantu kita dalam mengatur penyimpanan file kita secara online. Google drive merupakan aplikasi pendukung yang sangat berguna bagi para pengguna internet terutama bagi para pecinta google. Aplikasi ini berdampingan dengan aplikasi lain yang saling terhubung, yaitu Gmail dan Google Foto.

Para pengguna aplikasi google mail (Gmail) mungkin tidak semua menyadari bahwa setiap lampirannya akan tersimpan secara otomatis pada google drive. Sehingga setiap lampiran yang ditampilkan pada inbox gmail dapat kita download kembali, seperti itulah cara kerjanya bersama Gmail.

Google drive menyediakan ruang penyimpanannya untuk kita secara Cuma-Cuma sebesar 15GB, cukup luas bukan. Space tersebut  dapat kita gunakan untuk menyimpan berbagai macam file yang menurut kita suatu hal penting untuk diarsipkan. Kita menyimpan file dalam bentuk foto, video, document, suara maupun file berformat pdf.

Tidak hanya itu, Google drive juga mampu memindai setiap dokumen kertas untuk mengubah kedalam bentuk pdf. Seperti mengambil sebuah gambar, Kita hanya tinggal mengarahkan kamera kita pada objek kertas dokumen yang ingin kita buat pdf dan file akan langsung dibuat serta tersimpan pada google drive.

Bagaimana cara menggunakan Google Drive ?

Google drive sangat mudah diakses dan digunakan. Kita dapat mengaksesnya dimanapun dan kapanpun kita mau. Pertama kali diperkenalkan oleh google memang menggunakan versi web/ berbasis web. Namun karena seiring perkembangan teknologi smartphone, akhirnya google mengeluarkan setiap keunggulan demi keunggulannya dalam bentuk aplikasi dan salah satunya ialah aplikasi Google Drive.

How to use Google Drive

Cara menggunakan Aplikasi ini sama saja seperti saat kita mengaksesnya pada versi web. Syaratnya hanya tinggal memasukan akun Gmail kita. apabila kita pengguna smartphone berbasis android, aplikasi ini akan secara otomatis terintegrasi dengan smartphone kita. Proses ini dimulai saat kita memasukan akun gmail pada smartphone tersebut.

Kemudahan akses menggunakan aplikasi Google Drive sangatlah praktis. Kita tidak hanya dapat mengaksesnya secara online, namun juga dapat diakses secara offline. Untuk melakukan akses secara offline, kita harus melakukan setting pada setiap file yang ingin dilihat secara offline. Tentu saja untuk setting tersebut kita membutuhkan persiapan secara online.

Caranya, buka aplikasi Google Drive (jika belum masuk silahkan input akun gmail yang kita miliki), masuk ke pilih file pada “Drive saya” kemudian klik pilihan pada “icon tiga titik” di pojok kanan atas, kemudian pilih “Tersedia Offline” . secara otomatis file tersebut akan berpindah pada bilah “Offline” di aplikasi Google Drive.

Menyimpan file ke dalam Google drive

Jika kita ingin mempermudah diri dalam mengakses setiap file, caranya sangan mudah. Kita hanya tinggal memindahkan dan menyimpan file tersebut ke dalam Google drive, baik itu menggunakan web nya maupun aplikasinya.

Cara menyimpan/ memindahkan file dengan google drive versi web

Pemindahan file dengan menggunakan versi web hanya tinggal masuk pada alamat web Google drive (silahkan klik disini). Silahkan login menggunakan akun Gmail yang kita miliki, klik kanan dan pilih Upload File. Silahkan tunggu sejenak dan file yang kita pilih akan masuk.

Cara menyimpan/ memindahkan file dengan google drive versi Aplikasi

Pertama kita buka aplikasi tersebut, kemudian pilih icon bulat berwarna biru yang ada tanda plus nya. Setelah itu akan muncul beberapa pilihan, silahkan pilih Upload. Kemudian pilih file yang kalian inginkan dan proses pemindahan file akan berlangsung.

Bagaimana berbagi setiap file pada  Google Drive kita ?

Walaupun file pada google drive bersifat pribadi, tentu ada kalanya kita ingin berbagi fiel tersebut dengan maksud dan tujuan yang penting. Hal ini dapat kita lakukan dengan simple dan mudah, silahkan ikuti langkah berikut.

Ada dua pilihan alternative yang kita lakukan saat share file dari google drive. Untuh langkah pertama saat membagikan file kita bisa mengklik atau memilih file yang akan kita kirim, misalnya file berbentuk foto. Setelah itu pilih tanda titik tiga di pojok kanan atas (jika pada aplikasi), atau mengklik icon seperti bergambar manusia (jika pada versi web) lalu lakukan pengiriman sesuai dengan objek yang dipilih.

Pada versi aplikasi kita dapat melakukannya dengan menggunakan aplikasi-aplikasi lain yang terinstal di dalam smartphone kita. Biasanya ada pilihan sesuai dengan yang ingin kita bagikan, apakah hanya mengirim alamat Link dari file atau pun langsung mengirim objek file tersebut.

Bagaimana tingkat keamanan file di dalam Google drive ?

Sebagaimana kita tahu, Google bukanlah anak kemarin sore dan perusahaan kecil dalam dunia teknologi internet. Dan seperti yang kita bahas tadi, bahwa google drive adalah tempat penyimpanan file secara pribadi dan sangat private. Terlebih memang banyaknya penjahat cyber yang mengancam setiap privasi kita di dunia maya. Namun kita jangan khawatir berlebihan, karena Google drive sudah dilindungi dengan system keamanan internet yang telah dienskripsi mengguanakan SSL dan protocol keamanan yang sama seperti digunakan oleh perusahaan Google incorporation.

Itulah sepintas seluk beluk fungsi dari Aplikasi Google drive yang mungkin bagi sebagian orang mengetahui fungsinya. Setelah tahu silahkan cek di smartphone kalian, dan pergunakan dengan bijak sebagaimana mestinya. Jangan lupa untuk berbagi informasi ini kepada sahabat lainnya, dan Semoga dapat lebih bermanfaat untuk kita semua.